行政助理/商务

岗位职责

1、任职条件

（1）具有较佳的气质形象与商务礼仪和应酬交际能力，身高1.63米及以上；

（2）具有大专及以上学历，有3年以上建筑企业行政工作经历/ 经验；

（3）具有良好的沟通、组织协调及写作能力，工作积极主动、认真负责、勤劳吃苦，并富有较高的工作热情；

（4）熟练运用各种办公软件及办公设备；

（5）熟悉并掌握领导服务及行政管理、商务洽谈、关系维护和会务服务于接待等相关知识与流程、参与经验；

（6）女性，年龄在35岁以下,有驾照并能独立、熟练驾驶小车。 

2、岗位职责

(1)负责公司董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文件、报告及其他材料；对岗位职责承担责任。

(2)协助董事长调研、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，为董事长经营决策提供第一手材料；

(3)落实企业管理效果，督促、检查集团公司各项发展计划及政策贯彻执行情况；

（4）做好董事长办公会议及其他相关会议的的接待、会务准备和会议纪录纪要；

（5）代表董事长与公司各部门进行沟通和协调，负责公司各类文件的分类呈送，传达公司董事长的通知和决议；

（6）审核对外重要经济合同和上报的重要报表、资料等；

（7）协助董事长做好商务接待、商务洽谈工作，处理对外公共关系与维护工作；

（8）协助董事长推进公司内部文化建设，负责公司内刊的编审工作；

（9）协助董事长推进品牌宣传工作，负责新闻媒体的沟通联络；

（10）参与公司招投标想干工作；

（11）协助董事长进行公司的日常事务管理，处理董事长授权的其他事务。

加分项

房屋建筑、园林建设、市政工程行业优先